Gestione Venditori DAC7
Come aggiungere, gestire e validare i venditori sulla tua piattaforma
Contenuti
Panoramica
La gestione dei venditori è il cuore della compliance DAC7. Devi raccogliere e mantenere aggiornate le informazioni su tutti i venditori attivi sulla tua piattaforma che potrebbero superare le soglie di reportabilità.
Suggerimento: Anche se un venditore non supera attualmente le soglie, è consigliabile registrarlo nel sistema. Questo ti permetterà di monitorare la sua attività e ricevere notifiche automatiche se si avvicina alle soglie.
Tipi di venditori
Il sistema supporta due tipi principali di venditori:
Persona Fisica (Individual)
- ✓ Nome e cognome
- ✓ Data di nascita
- ✓ Codice fiscale
- ✓ Partita IVA (opzionale)
- ✓ Indirizzo residenza
Entità Giuridica (Entity)
- ✓ Ragione sociale
- ✓ Partita IVA
- ✓ Paese di registrazione
- ✓ Tipo di entità (S.r.l., S.p.A., etc.)
- ✓ Sede legale
Inoltre, devi specificare il tipo di attività del venditore:
🏠 Affitto immobili
Vacation rentals, Airbnb, etc.
🚗 Affitto mezzi di trasporto
Car sharing, bike sharing, etc.
💼 Servizi personali
Freelance, consulenze, etc.
📦 Vendita beni
Marketplace, e-commerce, etc.
Aggiunta manuale
Per aggiungere un venditore manualmente:
Accedi alla sezione Venditori
Dal menu DAC7, clicca su "Venditori" e poi su "Aggiungi Venditore".
Seleziona il tipo di venditore
Scegli se si tratta di una persona fisica o entità giuridica. Il form si adatterà automaticamente.
Compila i dati anagrafici
Inserisci tutti i dati identificativi richiesti. I campi con asterisco (*) sono obbligatori.
Aggiungi dati finanziari
Inserisci il numero di transazioni e l'importo totale annuo. Questi dati verranno usati per calcolare le soglie.
Salva e valida
Il sistema validerà automaticamente i dati e ti segnalerà eventuali errori o campi mancanti.
Suggerimento: Passa il mouse sulle icone "?" accanto ai campi del form per vedere spiegazioni dettagliate su cosa inserire.
Importazione CSV
Se hai molti venditori da aggiungere, l'importazione CSV è il metodo più veloce:
Vantaggio: Puoi importare centinaia di venditori in pochi secondi, riducendo drasticamente il tempo di inserimento manuale.
Preparare il file CSV
Scarica il template
Il sistema fornisce un template CSV precompilato con esempi e tutte le colonne necessarie.
Compila i dati
Apri il file con Excel o Google Sheets e inserisci i dati dei tuoi venditori seguendo gli esempi forniti.
individual, vacation_rental, Mario, Rossi, , IT12345678901, ...
entity, goods_sale, , , Acme S.r.l., IT98765432109, ...
Carica il file
Salva il file in formato CSV (UTF-8) e caricalo nel sistema. Vedrai un'anteprima dei dati prima dell'importazione.
Verifica e conferma
Il sistema validerà ogni riga e segnalerà eventuali errori. Potrai correggere il file e riprovare l'importazione.
Formato del file CSV
- • Codifica: UTF-8 con BOM (per supporto caratteri speciali)
- • Separatore: virgola (,)
- • Delimitatore testo: virgolette doppie (")
- • Prima riga: intestazioni colonne
- • Date: formato YYYY-MM-DD (es. 1990-05-15)
Validazione dati
Il sistema applica validazioni rigorose per garantire che i dati siano conformi alle specifiche DAC7:
✓ Partita IVA italiana
Deve essere nel formato IT + 11 cifre. Il sistema verifica anche il checksum.
✓ Codice fiscale italiano
16 caratteri alfanumerici con validazione del carattere di controllo.
✓ IBAN
Formato internazionale con validazione paese e checksum.
Formato valido RFC 5322.
✓ Indirizzi
Via, numero civico, città, CAP e paese devono essere tutti presenti.
Importante: I venditori con errori di validazione non potranno essere inclusi nei report DAC7 fino alla correzione dei dati.
Calcolo soglie
Il sistema calcola automaticamente se un venditore supera le soglie di reportabilità:
€2.000
Corrispettivo totale annuo
Somma di tutti i pagamenti ricevuti dal venditore nell'anno fiscale, al netto delle commissioni.
30
Numero di transazioni
Numero totale di operazioni completate dal venditore nell'anno fiscale.
Automatico: Nella lista venditori, vedrai un badge colorato che indica se il venditore è "Sopra Soglia" (reportabile) o "Sotto Soglia" (non reportabile).
Operazioni massive
Per gestire grandi volumi di venditori, il sistema offre operazioni massive:
📥 Esporta in CSV
Esporta tutti i venditori (o solo quelli selezionati) in formato CSV per analisi o backup.
🗑️ Eliminazione massiva
Seleziona più venditori e eliminali tutti in una sola operazione.
📋 Duplica venditore
Crea una copia di un venditore esistente per venditori con dati simili.
🔄 Copia da anno precedente
Copia tutti i venditori da un anno precedente per iniziare il nuovo anno.
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